Foodtruck-Catering fürs Betriebsfest
Ein Betriebsfest findet oft dort statt, wo sonst gearbeitet wird: auf dem Werksgelände, vor der Halle oder auf dem Mitarbeiterparkplatz. Wir fahren mit den Trucks direkt aufs Gelände, kochen vor Ort und stimmen Zufahrt, Strom und Ausgabezeiten vorher mit dir ab.
Preis berechnenDas bekommst du
- Trucks direkt auf dem Werksgelände
- Ausgabezeiten passend zum Schichtplan
- Gerichte für Erwachsene und Kinder, vegetarisch und vegan inklusive
- Bühne 6 × 3 m mit Tonanlage und Toilettenwagen zum Mieten
- Wasser und Gas an Bord, vor Ort nur Strom nötig
- Ein Ansprechpartner von der Anfrage bis zum Fest
Zufahrt und Stellfläche auf dem Werksgelände
Auf einem Werksgelände ist Platz selten das Problem, die Zufahrt schon eher. Unsere Trucks sind je nach Küche 5 bis 7 Meter lang und 2 Meter breit, die Trailer messen 4 × 2 m. Wir brauchen eine befahrbare Strecke vom Tor bis zur Stellfläche. Schranken, enge Kurven oder niedrige Durchfahrten klären wir vorher, am einfachsten mit einem Lageplan oder ein paar Fotos.
Viele Werke haben eigene Regeln für fremde Fahrzeuge und für Gas. Unsere Trucks laufen mit LPG-Gas. Braucht deine Arbeitssicherheit oder der Werkschutz Unterlagen, etwa zu Maßen, Strombedarf oder Gasbetrieb, schicken wir die Angaben vorab. Strom brauchen wir pro Truck mit 230 Volt bzw. 16 Ampere, Wasser haben wir im Tank dabei.
Feiern im Schichtbetrieb
Wo in Schichten gearbeitet wird, kann nie die ganze Belegschaft gleichzeitig feiern. Die Ausgabe dauert bei uns meist zwei bis drei Stunden. Legst du sie um den Schichtwechsel, erreichst du die Leute, die gerade Feierabend haben, und die, die gerade kommen.
Reicht das nicht, sprechen wir über eine längere Ausgabe. Eine Verlängerung von mehr als 30 Minuten wird nach unseren AGB je angefangene Stunde berechnet. Für Betriebe mit Nachtschicht kann es auch sinnvoll sein, an zwei Terminen zu feiern, damit niemand außen vor bleibt.
Wenn Familien mitfeiern
Zum Betriebsfest bringen viele ihre Partner und Kinder mit. Dann wird aus einer Feier mit 400 Beschäftigten schnell eine mit 900 Gästen. Plane die Gästezahl deshalb inklusive Familien, denn danach richtet sich, wie viele Trucks wir schicken.
Für Kinder sind Pommes, Pizza aus dem Pizza Truck oder Waffeln vom Dessert-Trailer meist eine sichere Wahl. Vegetarische und vegane Gerichte sind bei jedem Truck dabei. Bei Gluten- oder Laktoseintoleranz bereiten wir separat zu, und der Burger Truck ist helal.
Bierzeltgarnituren mit Sitzauflage sind bei Familienfesten wichtiger als Stehtische, weil Kinder und ältere Gäste lieber sitzen. Rechne mit genug Plätzen für einen guten Teil der Gäste. Garnituren und Stehtische bringen wir mit.
Bühne und Toilettenwagen
Ein Betriebsfest hat meist ein kleines Programm mit Begrüßung, Ehrungen und später Musik. Dafür vermieten wir eine Bühne 6 × 3 m inklusive Tonanlage. Wir liefern sie an, bauen sie auf und ab und betreuen die Technik vor Ort. Coverbands mit bis zu fünf Musikern haben darauf Platz.
Die Sanitäranlagen im Werk reichen für ein Fest mit Familien oft nicht aus oder liegen weit weg vom Festplatz. Unser Toilettenwagen hat 7 Damen-WCs, 2 Herren-WCs und 6 Urinale. Anlieferung, Verbrauchsmaterial und Reinigung vor Ort über acht Stunden sind dabei.
So läuft es ab
- 01
Preis im Kalkulator berechnen
Gästezahl, Datum und Dauer eingeben, Küchen und Gerichte wählen. Du siehst sofort eine Preisspanne pro Person.
- 02
Angebot als PDF
Nach dem Absenden bekommst du das Angebot schriftlich per Mail. Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.
- 03
Details abstimmen
Menü, Stellfläche, Stromanschluss und Zeitplan gehen wir gemeinsam durch. Sonderwünsche klären wir in diesem Schritt.
- 04
Aufbau und Ausgabe
Wir kommen zwei bis drei Stunden vor Beginn, bauen auf und kochen frisch. Die Ausgabe dauert meist zwei bis drei Stunden.
Kapazitäten und Planung
| Veranstaltungsgröße | Gäste | Empf. Trucks | Typischer Vorlauf |
|---|---|---|---|
| Kleiner Betrieb | 100 bis 300 | 1 bis 2 | ab 2 Wochen |
| Mittelständischer Betrieb mit Familien | 300 bis 800 | 2 bis 3 | ab 3 Wochen |
| Großer Standort oder Werk | 800 bis 2.000 | 3 bis 5 | ab 4 Wochen |
Häufige Fragen
Dürfen die Foodtrucks auf unser Werksgelände fahren?
Das entscheidet dein Betrieb, meist zusammen mit Werkschutz oder Arbeitssicherheit. Wir brauchen eine befahrbare Zufahrt bis zur Stellfläche. Maße, Strombedarf und Infos zum Gasbetrieb schicken wir dir vorab, damit du alles intern freigeben lassen kannst.
Wie viel Strom brauchen die Trucks?
Pro Truck einen Anschluss mit 230 Volt bzw. 16 Ampere. Wassertanks und Gas sind an Bord, einen Wasser- oder Abwasseranschluss brauchen wir nicht.
Können wir die Ausgabezeit an den Schichtwechsel anpassen?
Ja. Wir bauen zwei bis drei Stunden vor Beginn auf und legen die Ausgabe so, wie es zu deinem Schichtplan passt. Meist dauert sie zwei bis drei Stunden, eine Verlängerung ist nach Absprache möglich.
Wie früh sollten wir das Betriebsfest anfragen?
Bis 300 Gäste reichen zwei Wochen, bis 800 Gäste drei und bis 2.000 Gäste vier Wochen. Liegt das Fest im Juni, August oder September, frag lieber früher an, dann ist Hochsaison.
Was kostet Foodtruck-Catering fürs Betriebsfest?
Der Preis hängt von Gästezahl, Gerichten pro Person, Datum und Dauer der Ausgabe ab. Größere Gruppen sind pro Person günstiger. Im Kalkulator siehst du die Preisspanne, Bühne, Toilettenwagen und weitere Ausstattung wählst du dort gleich mit aus.
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